Chi phí tuyển và giữ 1 công nhân năm 2026: nhà máy cần dự trù bao nhiêu?
Tính đủ chi phí 1 công nhân mỗi tháng năm 2026: lương, bảo hiểm công ty đóng 21,5%, công đoàn 2%, cơm ca, xe đưa đón, phép năm, chi phí tuyển dụng. Ví dụ lương 6 triệu và 50 công nhân.
Khi lập kế hoạch tuyển, nhiều nhà máy chỉ tính lương ghi trên hợp đồng. Thực tế mỗi công nhân tốn thêm khoảng 25–45% so với lương hợp đồng, tùy chế độ. Bài này liệt kê đủ các khoản để anh/chị dự trù sát.
1. Lương và các khoản bắt buộc theo luật
Lương hợp đồng không thấp hơn lương tối thiểu vùng năm 2026: vùng I 5.310.000đ, vùng II 4.730.000đ, vùng III 4.140.000đ, vùng IV 3.700.000đ. Phần lớn KCN ở Hải Phòng, Bình Dương cũ, Đồng Nai thuộc vùng I.
Trên mức lương đóng bảo hiểm, công ty phải đóng thêm:
| Khoản | Tỷ lệ |
|---|---|
| BHXH (hưu trí, tử tuất 14%; ốm đau, thai sản 3%) | 17% |
| Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp | 0,5% |
| BHYT | 3% |
| BHTN | 1% |
| Tổng bảo hiểm | 21,5% |
| Kinh phí công đoàn | 2% |
Phần 10,5% người lao động đóng đã nằm trong lương hợp đồng, công ty chỉ trừ và nộp hộ.
2. Các khoản gần như nhà máy nào cũng có
- Cơm ca: 20.000–30.000đ/bữa, khoảng 550.000–800.000đ/người/tháng.
- Xe đưa đón: tùy số tuyến và quãng đường; nếu không có xe thì thường thay bằng phụ cấp xăng xe 200.000–500.000đ.
- Tăng ca: ít nhất 150% ngày thường, 200% ngày nghỉ, 300% ngày lễ.
- Chuyên cần, nhà ở, con nhỏ: các khoản phụ cấp giúp giữ người, thường 300.000–1.000.000đ.
- Phép năm và ngày lễ: 12 ngày phép và 11 ngày lễ có hưởng lương, tương đương gần 1 tháng lương mỗi năm không có sản phẩm.
- Đồng phục, bảo hộ, khám sức khỏe định kỳ: tính theo năm rồi chia 12.
3. Ví dụ: 1 công nhân lương 6 triệu ở vùng I
| Khoản | Mỗi tháng |
|---|---|
| Lương hợp đồng | 6.000.000đ |
| Bảo hiểm công ty đóng 21,5% | 1.290.000đ |
| Kinh phí công đoàn 2% | 120.000đ |
| Cơm ca 26 bữa × 25.000đ | 650.000đ |
| Chuyên cần + xăng xe | 500.000đ |
| Tăng ca 20 giờ × 150% | 865.385đ |
| Tổng | ≈ 9.425.000đ |
Với 50 công nhân, quỹ chi mỗi tháng khoảng 471 triệu đồng, chưa gồm thưởng tháng 13 và chi phí tuyển. Muốn tính nhanh với số liệu của mình, dùng công cụ tính chi phí nhân công.
4. Chi phí tuyển dụng thường bị quên
- Nghỉ việc sớm: công nhân nghỉ trong 1–2 tháng đầu làm mất tiền đào tạo và năng suất. Tỷ lệ nghỉ cao thường do thông tin tuyển dụng không rõ (lương thực nhận, ca, xe).
- Phí trung gian, cung ứng lao động: thường tính theo đầu người hoặc phần trăm lương.
- Đăng tin, in tờ rơi, chạy quảng cáo.
Cách giảm: ghi rõ thu nhập, ca làm, xe đưa đón ngay trong tin để ứng viên tự lọc; đăng tin miễn phí trên ViệcKCN để người tìm việc gần KCN gọi thẳng cho phòng nhân sự, không qua trung gian.