7 quy định tuyển dụng công nhân mà HR hay làm sai (cập nhật 2026)
Thử việc công nhân tối đa 6 ngày làm việc, lương thử việc ít nhất 85%, không thu tiền hay giữ giấy tờ gốc, đóng BHXH từ hợp đồng 1 tháng, giới hạn tăng ca 40 giờ/tháng. Những lỗi HR hay gặp và cách làm đúng.
Nhiều lỗi khi tuyển công nhân không phải do cố ý mà do làm theo thói quen cũ. Những lỗi này dễ bị thanh tra lao động xử phạt và làm người lao động mất niềm tin. Dưới đây là 7 điểm hay sai nhất.
1. Thử việc quá dài với công việc phổ thông
Theo Điều 25 Bộ luật Lao động 2019, thời gian thử việc tối đa:
| Công việc | Thử việc tối đa |
|---|---|
| Người quản lý doanh nghiệp | 180 ngày |
| Cần trình độ cao đẳng trở lên | 60 ngày |
| Cần trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ | 30 ngày |
| Công việc khác (lao động phổ thông) | 6 ngày làm việc |
Nhiều nơi vẫn cho công nhân phổ thông thử việc 1–2 tháng, là sai luật. Hợp đồng dưới 1 tháng thì không được thử việc.
2. Lương thử việc thấp hơn 85%
Lương thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất 85% mức lương của công việc đó (Điều 26).
3. Thu tiền hoặc giữ giấy tờ gốc
Điều 17 cấm người sử dụng lao động giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ và buộc người lao động đặt cọc tiền hoặc tài sản. Kể cả "tiền đồng phục" trừ trước, "tiền giữ chỗ" đều thuộc diện này.
4. Chậm đóng BHXH
Từ 01/7/2025 (Luật BHXH 2024), người làm việc theo hợp đồng từ đủ 1 tháng trở lên thuộc diện đóng BHXH bắt buộc. Hợp đồng thử việc riêng thì chưa đóng, nhưng khi ký hợp đồng lao động phải đóng ngay từ tháng đó.
5. Tăng ca vượt giới hạn
Tăng ca không quá 50% giờ làm bình thường trong ngày, không quá 40 giờ/tháng, 200 giờ/năm (một số ngành như dệt may, da giày, điện tử được đến 300 giờ/năm và phải thông báo cơ quan quản lý lao động). Tăng ca phải được người lao động đồng ý.
6. Trả tăng ca, ca đêm thấp hơn mức tối thiểu
Ít nhất 150% ngày thường, 200% ngày nghỉ hằng tuần, 300% ngày lễ; làm ban đêm (22h–6h) cộng thêm ít nhất 30%. Kiểm tra nhanh bằng công cụ tính tiền tăng ca.
7. Tin tuyển dụng ghi sai sự thật
Ghi lương "lên đến" cao hơn hẳn thực tế hoặc giấu ca đêm khiến người lao động nghỉ ngay sau vài ngày, tốn chi phí tuyển lại. Ghi đúng thu nhập, ca, xe đưa đón ngay trong tin. Xem mẫu tin tuyển công nhân thu hút ứng viên.
Bảng tra nhanh
Lương tối thiểu vùng, tỷ lệ bảo hiểm, thuế TNCN năm 2026 có đủ ở bảng tra cứu 2026.