3 bước làm phiếu lương cho cả xưởng
- Bấm Tải file Excel mẫu, điền mỗi công nhân một dòng (hoặc giữ file lương sẵn có, chỉ cần có cột Họ tên và Lương HĐ).
- Chọn file hoặc chọn vùng bảng trong Excel → Ctrl+C → dán vào ô. Công cụ tự nhận các cột theo tên tiêu đề.
- Kiểm tra vài phiếu, bấm In / Lưu PDF để in 2 phiếu một trang A4, hoặc Tải ảnh phiếu để gửi Zalo cho từng người.
Các cột công cụ đọc được
| Mã NV, Họ tên, Bộ phận | in lên phiếu |
| Lương HĐ, Phụ cấp đóng BH | tính lương ngày công và bảo hiểm |
| Ngày công | để trống = đủ công chuẩn |
| TC thường, TC ngày nghỉ, TC lễ, Giờ đêm | số giờ, tính 150%, 200%, 300%, +30% |
| Tiền ăn ca, Thưởng/phụ cấp khác, Khấu trừ khác | số tiền |
| Người phụ thuộc | số người đã đăng ký giảm trừ |
Công thức trên phiếu
Lương theo công = (lương HĐ + phụ cấp đóng BH) × ngày công ÷ ngày công chuẩn. Lương giờ = (lương HĐ + phụ cấp đóng BH) ÷ ngày công chuẩn ÷ 8. Người lao động đóng BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1% trên lương HĐ + phụ cấp đóng BH. Thuế TNCN tính trên tổng thu nhập trừ phần tăng ca cao hơn giờ thường, tiền ăn ca (tối đa 730.000đ), bảo hiểm, giảm trừ bản thân 15,5 triệu và 6,2 triệu mỗi người phụ thuộc.
Bảng lương có bị gửi đi đâu không?
Không. File và số liệu chỉ xử lý trong trình duyệt trên máy anh/chị; ViệcKCN không nhận, không lưu bảng lương. Đóng trang là dữ liệu mất.
Cần tuyển thêm công nhân? Đăng tin miễn phí trên ViệcKCN. Muốn dự trù chi phí: tính chi phí nhân công.
Câu hỏi thường gặp
Công cụ có thay được phần mềm tính lương không?
Không. Công cụ tính theo luật và các cột chung; quy chế riêng của công ty (thưởng chuyên cần, KPI, trừ đi muộn) anh/chị tự tính rồi điền vào cột Thưởng/phụ cấp khác hoặc Khấu trừ khác.
File Excel của công ty khác mẫu thì sao?
Công cụ đọc theo tên cột (Họ tên, Lương HĐ, Ngày công, TC thường…). Đổi tên tiêu đề cột cho giống mẫu, hoặc dán bảng theo đúng thứ tự cột của file mẫu.
Có giới hạn số người không?
Không giới hạn. Vài trăm người vẫn chạy được trên máy tính thông thường; in thì 2 phiếu một trang A4.
Cập nhật theo quy định hiện hành năm 2026. ViệcKCN rà lại khi có văn bản mới.